辦公室管理制度(保密制度).pdf

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1、辦公室管理制度辦公室管理制度( (保密制度保密制度) )保密制度 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2、(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。(七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定：(一)公司經營發展中

3、，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(

4、一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(三)在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所；(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。(四)確

5、定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。 責任與處罰第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 10 元以上 500 元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權強制他人違反保密規定的。 附則第十九條 本制度規定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。